Fiche detaillée du logiciel : DCDI

Alors que j'étais encore au lycée, je me suis rendu compte d'un réel problème qui régnait dans les centres de documentation des établissements scolaires. Les documentalistes, chargés normalement de la gestion des livres, se sont retrouvés face à de nouvelles contraintes.
De nombreux ordinateurs leurs ont été confiés, et on leur a demandé de les surveiller. Les demandes d'utilisation étant importantes, certains documentalistes on commencé à jongler avec plusieurs chronomètres, ce qui n'était pas forcément évident.
D'autres difficultés sont nées de ces nouvelles contraintes ; des élèves mal éduqués ont commencé à voler le matériel informatique. Pour y remédier, les documentalistes utilisent des cahiers ou des feuilles pour recenser les utilisateurs. Mais ceux-ci n'inscrivent pas toujours leur identité correctement, et le coût des feuilles, des stylos et du temps que le documentaliste utilise sur ce point sont devenu trop importants.
La solution que j'ai trouvé ne permet pas au documentaliste de se libérer complètement de cette tâche, par mesure de sécurité ; en revanche, elle lui fait gagner énormément de temps, et d'argent par rapport aux dépenses matérielles. Plutôt que d'inscrire les utilisateurs un par un sur un cahier avec le temps pour chacun, etc. il inscrit un numéro à 5 chiffres par exemple, et active le poste concerné (activer signifie qu'il informe le logiciel que l'utilisation est commencée).
Vous rendez-vous compte ? 10 secondes au lieu de 2 minutes consacrées à chaque utilisateur (sans compter la surveillance du chronomètre) !
Après cette explication de la naissance du logiciel, il faut vous expliquer à quel point il a évolué. Son utilisation peut aujourd'hui être beaucoup plus variée. Il peut être un très bon agenda, un cahier de réservation et contrôler les utilisations. Les domaines auxquels il est adapté sont : Cyber Café, Centre de documentation, réservation de places, réservation de salles, garage de vélos dans un local, ...
DCDIv4 a pour rôle la réduction du nombre des voles, de dégradations ; il prend en compte les utilisateurs exclus pendant certaines périodes, il sait exactement combien et quelles personnes occupaient un poste, et pendant combien de temps grâce au rapport qu'il rédige. La fonction sur laquelle il faut insister est la rédaction de ce rapport journalier de l'activité des postes ; vous pouvez préciser les paramètres à afficher et affiner par une recherche, les actions que vous voulez qu'il rédige.
La liste d'attente vous permettra de planifier l'utilisation des postes et de considérer les réservations.

En cherchant bien, vous trouverez des logiciels pour cybercafés qui autorisent une connexion réduite et fixe par élève sur leur session. Il rédigent parfois des rapports approximatifs et ne savent pas du tout si l'utilisateur de la session était seul ou s'il était accompagné ; on sait juste que cette session a été utilisée à telle heure et pendant tant de temps. Dans ce cas, l'identité de ceux qui l'accompagnaient est ignorée. Si exceptionnellement cet élève a un travail d'une plus longue durée, c'est un casse tête pour lui attribuer un autre temps car l'interface utilisateur n'est pas optimisée pour des personnes qui ne connaissent pas particulièrement l'informatique.
De plus, ces logiciels appellent les postes par des noms de code incompréhensibles et sont facilement piratables.
La particularité de DCDIv4 est sa simplicité face à l'ensemble des nombreuses utilisations dont il est l'objet. Vous pouvez lui demander de gérer un réseau en même temps que la réservation de salles, de consoles de jeux, etc. Le réseau nécessitant un module complémentaire si vous souhaitez qu'il puisse suivre l'activité des postes en temps réel.